Användare och behörigheter
15 guider.
Användare och roller
- Användare och behörigheterVerksamheterHur begränsar jag bokning till en lista med godkända användare?Om bara vissa personer ska kunna boka, till exempel anställda eller medlemmar, kan du använda en behörighetsstyrd kalender. Då behöver bokarna vara tillagda …
- Användare och behörigheterVerksamheterHur bjuder jag in en användare till ett bokningssystem eller en kalender?Du kan ge en person tillgång på systemnivå eller bara till en enskild kalender. Valet avgör vilka kalendrar och inställningar personen kan använda.
- Användare och behörigheterVerksamheterHur byter vi systemägare i vårt bokningssystem?Om en annan person ska ta över ansvaret för ert bokningssystem behöver rätt användarkonto och behörighet finnas på plats. Det är viktigt att skilja på …
- Användare och behörigheterVerksamheterJag ser inte Systeminställningar trots att jag är administratörKontrollera först att du är inloggad med rätt konto och har valt rätt bokningssystem. Behörighet till en enskild kalender är inte samma sak som …
- Användare och behörigheterVerksamheterVad innebär privat, publik och behörighetsstyrd kalender?En kalender kan vara synlig och bokningsbar för olika grupper. Synlighet och rätt att skapa bokningar är inte alltid samma sak.
- Användare och behörigheterVerksamheterVad kan en moderator göra jämfört med en administratör?Rollen Moderator är avsedd för personal som behöver kunna hantera bokningar men inte ha full tillgång till alla systeminställningar. Den kan exempelvis vara …
- Användare och behörigheterBokareVarför får jag meddelandet att jag inte har behörighet att boka?Meddelandet Du har inte behörighet att boka i denna kalender innebär vanligtvis att kalendern har begränsat vem som får göra bokningar.
- Användare och behörigheterVerksamheterVarför kan jag inte ändra eller ta bort en användare i kalendern?Om en användare är gråmarkerad i kalenderns användarlista kan det bero på att personen har lagts till på systemnivå. Då kan användaren inte redigeras från …
- Användare och behörigheterVerksamheterVilken behörighet behöver jag i ett bokningssystem?Boka har flera behörighetsnivåer. Skilj mellan behörighet till ett helt bokningssystem och behörighet till en enskild kalender.
Fler guider
- Användare och behörigheterVerksamheterHur skapar jag en deltagargrupp för återkommande aktiviteter?Om samma personer ofta ska bjudas in till aktiviteter kan du samla dem i en användar- eller deltagargrupp. Gruppen gör det enklare att välja mottagare när du …
- Användare och behörigheterVerksamheterKan bokare se vem som har bokat en lokal?Som utgångspunkt behöver en bokare inte kunna se andra personers personuppgifter bara för att en lokal eller kalender är bokad. I vissa bokningssystem kan …
- Användare och behörigheterVerksamheterKan jag kräva att bokare identifierar sig med BankID?För verksamheter som behöver veta vem som bokar, exempelvis vid bokning för anställda, kan Boka användas med krav på BankID-inloggning vid bokning.
- Användare och behörigheterVerksamheterVarför får en kund i kundregistret inga inloggningsuppgifter?Att lägga in någon i Kundregistret innebär inte att personen har fått en användarroll i bokningssystemet. Kundkortet används bland annat för kunduppgifter …