Kan bokare se vem som har bokat en lokal?

Som utgångspunkt behöver en bokare inte kunna se andra personers personuppgifter bara för att en lokal eller kalender är bokad. I vissa bokningssystem kan administratören välja att visa mer information om befintliga bokningar.

1. Öppna den kalender som används för lokalen.
2. Gå till Kalenderinställningar, Avancerade inställningar, Övrigt.
3. Kontrollera vilka alternativ som finns för att visa information om bokade tider.
4. Bedöm om besökarna behöver se något mer än att tiden är upptagen.
5. Testa hur kalendern visas för en vanlig bokare som inte har administratörsbehörighet.

Tänk särskilt på personuppgifter, känsliga beskrivningar och bokningens ändamål. Visa inte namn eller andra detaljer offentligt utan ett tydligt behov och en tillåten grund för personuppgiftsbehandlingen. För många verksamheter räcker det att visa att tiden är bokad.