Hur skapar jag en deltagargrupp för återkommande aktiviteter?

Om samma personer ofta ska bjudas in till aktiviteter kan du samla dem i en användar- eller deltagargrupp. Gruppen gör det enklare att välja mottagare när du organiserar gruppbokningar.

1. Öppna bokningssystemets Systeminställningar.
2. Leta efter Användar-/deltagargrupper.
3. Skapa en grupp och ge den ett namn som beskriver syftet, exempelvis en kursgrupp.
4. Lägg till de befintliga systemanvändare som ska ingå.
5. När du skapar eller delar en gruppbokning, välj deltagargruppen som mottagare om alternativet finns.

Deltagargrupp och kundkategori är inte samma sak. En deltagargrupp används för att organisera inbjudningar eller anmälningar, medan kategorier i kundregistret kan användas för att sortera kunder och hantera kommunikation.

Kontrollera medlemslistan före varje utskick. En gammal grupp kan annars innehålla personer som inte längre ska få inbjudningar eller information om arrangemanget.