Hur undviker jag dubbelbokning av gemensamma rum och resurser?

När flera personer använder en gemensam resurs, exempelvis ett behandlingsrum, kan Bokas resursbokning användas för att kontrollera tillgängligheten i fler än en kalender vid samma bokning.

1. Skapa en separat kalender för resursen, exempelvis rummet.
2. Öppna Systeminställningar, Artiklar och tjänster.
3. Redigera den tjänst som ska kräva resursen.
4. Ange vilka utförarkalendrar som kan leverera tjänsten och välj resurskalendern som krävd kalender eller resurs om funktionen finns.

   

5. Spara och gör en testbokning. Kontrollera att både utföraren och resursen markeras som upptagna.

Vad händer om resursen redan är upptagen? Systemet ska då kunna hindra att samma resurs används för en ny bokning samtidigt, förutsatt att kopplingen är rätt inställd.

Ändra i första hand huvudbokningen, inte den låsta följdbokningen i resurskalendern. Kontrollera också att resursens planering täcker de tider då tjänsterna ska kunna bokas.