Hur lägger jag upp en gruppbokning i ett tjänstesystem?

I ett tjänstesystem behöver gruppbokningen normalt vara kopplad till en artikel eller tjänst som representerar aktiviteten. Det gör att du kan lägga upp flera bokningsbara tillfällen med samma grundinställningar.

1. Kontrollera under Systeminställningar, Artiklar och tjänster att det finns en kategori och en tjänst för gruppbokningen.
2. Öppna den kalender där aktiviteten ska genomföras.
3. Välj gruppbokningsartikeln och placera ett tillfälle på önskat datum, eller välj Gruppbokning när du klickar i kalendern.
4. Ange antal platser och kontrollera om aktiviteten ska visas för alla eller endast för vissa användare.
5. Ta ställning till anmälningsperiod, aviseringar och eventuell köhantering innan du sparar.
6. Öppna anmälningssidan och kontrollera att den kan användas av rätt målgrupp.

En gruppbokning är inte samma sak som en personlig tjänstebokning. Deltagarantalet styr hur många som kan anmäla sig till samma tid, och den som administrerar aktiviteten blir inte nödvändigtvis deltagare själv.