Hur får en kollega kopior på bokningsbekräftelserna?

Som administratör kan du i vissa Boka-kalendrar ange en extra mottagare av kopior på bokningsbekräftelser. Det kan vara användbart när flera personer hjälps åt att hantera verksamhetens bokningar.

1. Öppna rätt bokningssystem under Min Sida.
2. Välj den kalender som kopiorna ska gälla för.
3. Öppna Kalenderinställningar och välj Aviseringar.
4. Leta upp inställningen Skicka kopia på bokningsbekräftelser.
5. Ange den e-postadress som ska få kopiorna och spara. Om funktionen erbjuder separata SMS-kopior kan den ha egna inställningar.
6. Kontrollera med en lämplig provbokning att meddelandena kommer till rätt mottagare.

Tänk på åtkomsten: En bokningsbekräftelse kan innehålla kundens kontaktuppgifter och bokningsinformation. Lägg därför bara till mottagare som behöver uppgifterna i sitt arbete, och ta bort adressen när personen inte längre ska ha kopior.

Inställningen gäller normalt den valda kalendern. Om ni använder flera kalendrar kan du behöva kontrollera varje kalender separat. Det här är en kopieinställning och ger inte mottagaren några särskilda rättigheter att administrera Boka.