Hur kan kunder boka antingen en hel hall eller delar av den?

För hallar, planer och andra anläggningar som kan hyras ut både som helhet och i delar har Boka beskrivit en funktion med delade kalendrar.

En huvudkalender representerar hela resursen. Delkalendrar representerar exempelvis planhalvor eller separata ytor. När hela resursen bokas ska delarna spärras. När en del bokas ska motsvarande del vara upptagen utan att övriga delar måste bli det.

1. Skapa eller identifiera kalendern för hela anläggningen.
2. Öppna dess Kalenderinställningar, Avancerade inställningar.
3. Kontrollera om Delad kalender kan aktiveras och hur många delar som stöds.
4. Lägg till de underliggande kalendrar som ska motsvara varje del.
5. Prova både helbokning och delbokning och kontrollera att inga överlappande bokningar tillåts.

Ändra inte strukturen i ett system som redan har många bokningar utan att först kontrollera konsekvenserna för befintliga bokningar, prisregler och åtkomsträttigheter.