Hur delar jag en kalender med iCalendar?

Med iCalendar kan andra kalenderprogram prenumerera på bokningar från en Boka-kalender. Det fungerar i kalenderprogram som stöder kalenderprenumeration, till exempel Outlook, Apple Kalender och Google Kalender.

Som administratör hittar du inställningen i kalenderns Avancerade inställningar, under iCalendar. Där väljer du om besökare ska få en prenumerationslänk, eller om du vill kopiera en särskild kalenderadress och dela den med utvalda personer.

Föregående

Nästa

Prenumerationen kan innehålla uppgifter om bokningar och kunder. Dela därför kalenderadressen bara med dem som ska ha tillgång till uppgifterna. Om åtkomsten ska begränsas kan en redan utdelad adress behöva hanteras särskilt. Kontakta Bokas support om du behöver hjälp med det.

Återkommande bokningar, gruppbokningar och event omfattas inte av den kalenderprenumeration som beskrivs i den nuvarande guiden.

Prenumerera på Boka-kalendern i Outlook

Om du använder Outlook eller Microsoft 365 och vill se bokningar från Boka kan du använda kalenderns iCalendar-adress. Det innebär att Outlook prenumererar på information från Boka, inte att du redigerar Boka-bokningen genom att flytta den i Outlook.

1. Logga in i Boka som administratör för kalendern.
2. Öppna Min Sida, välj rätt kalender och gå till Kalenderinställningar, Avancerade inställningar, iCalendar.
3. Kopiera kalenderns iCalendar-adress. Den kan börja med webcal://.
4. Öppna Outlook och välj funktionen för att prenumerera på en kalender från webbadress. Klistra in adressen och följ Outlooks instruktioner.

   

   Föregående

   Nästa
5. Kontrollera efter en stund att vanliga bokningar syns i rätt kalender.

Begränsningar: Återkommande bokningar, gruppbokningar och event ingår inte i den här iCalendar-prenumerationen. Egna fält, exempelvis särskilda produktfält och fritext, följer inte heller alltid med. Uppdateringar kan visas med fördröjning beroende på kalenderprogrammet.

Fungerar detta även i Teams? Bokas iCalendar-adress kan användas i exempelvis Outlook. Det är däremot inte garanterat att en kalender som lagts till där också visas som förväntat i Teams. Det behöver du kontrollera i din Microsoft-miljö.

Dela länken med försiktighet. Den kan ge åtkomst till bokningsuppgifter och kontaktinformation. Skicka den bara till personer som ska ha tillgång till innehållet.