Kan ett event och en vanlig bokning använda samma kalender?

Du kan använda en kalender för både vanliga bokningar och event. Det kan vara ett lämpligt upplägg om samma lokal används för flera typer av aktiviteter.

Välj kalenderstruktur efter om en aktivitet ska blockera lokalens vanliga bokningsbara tider:

1. Om ett event gör att lokalen inte får bokas av någon annan, kan det vara lämpligt att lägga eventet i samma kalender som de vanliga bokningarna.
2. Om du använder en separat eventkalender behöver du kontrollera och eventuellt ta bort motsvarande bokningsbar tid i den vanliga kalendern.
3. Lägg in eventet och kontrollera samma datum i samtliga berörda kalendrar.
4. Provboka lokalen som vanlig kund för att se att den inte går att dubbelboka.

Två separata kalendrar innebär inte automatiskt att samma fysiska lokal blockeras i båda. Anpassa därför planeringen efter vilka resurser som faktiskt är upptagna av eventet.